华平视频会议助力中小企业提升竞争力

    【CPS中安网 cps.com.cn】近年来我国的中小企业发展迅猛，成就瞩目，对我国GDP的贡献超过60%，对税收的贡献超过50%，提供了80%的城镇就业岗位和82%的新产品开发，已经成为拉动国民经济增长的中坚力量。但不容回避的是，在中小企业的运作过程中，依然存在着管理水平不高、经营决策不科学、创新力不足等诸多问题。

　　随着经济的全球化发展，信息化已成为我国中小企业用以开源节流、整合资源、增强市场反应能力、确立核心竞争力的有效手段。中小企业局作为帮助中小企业进行创业策划，为企业提供政务代理，对政策进行上传下达的行政职能部门，有效地利用信息化建设帮助中小企业全面提升竞争力，加快了中小企业转型升级的步伐。

　　项目背景

　　浙江省中小企业局一直以来贯彻执行国家有关经济运行调节和信息化工作的方针政策，指导中小企业实现科技进步和技术创新。在信息化实施过程中，随着中小企业对办公效率需求的增加，降低沟通成本与提高沟通效率突显成为企业生存发展的重要因素。此时，视频会议作为新型、高效的沟通工具进入了中小企业局的视野。通过视频会议系统可实现远程可视化协同工作，有效提高中小企业局服务中小企业的办公和决策效率，并且可以更大幅度地为各中小企业节省差旅、培训、电话通讯等费用，减少企业的运营成本。因此，浙江省中小企业局希望搭建一个稳定高效的视频会议平台，利用视音频通信和交互的方式实现远程会议和远程培训应用，实现信息迅速、准确传达，省局与各中小企业之间无障碍沟通。项目规模要求：3个省级中心高清会场和11个地区级高清会场，组成中小企业服务平台的核心视频会议系统;几十个个分布于全省各地的标清会场;几百个个软件客户端的使用授权，以满足专家咨询热线、领导移动办公等应用。

　　解决方案

　　华平依托己有的先进技术和视频会议领域的丰富经验，为浙江省中小企业局建设了一个满足其全部需求的高标清混合组网的视频会议系统平台。平台基于省局及省内各中小企业现有的网络进行系统架设。系统采用一级架构，在省局主会场的信息中心安装华平高清MCU作为视频会议系统的核心设备;在省级中心高清会场和地区级高清会场，部署CS2800高清视频会议终端;分别在几十个标清会场安装CS1800标清视频会议终端;其他中小企业安装视频会议软件点。对于分布于各地的专家和部分特殊人员的移动办公需求，华平为其部署了软件视频会议客户端，只需现有的PC机、笔记本电脑、pad、智能手机等设备，即可实现移动视频通讯。

　　系统特点：

　　1、系统采用H.264 High Profile@Level 5压缩算法，无论是在码率、分辨率，还是帧率等视频特性方面都达到了更高的水平。原来需要1M带宽方可实现的1080P全高清视频通信应用，现在仅需512K的带宽就可完美实现，满足了中小企业局在低带宽下实现高清视频效果的要求，有效利用了有限的网络资源;

　　2、丰富的系统功能，全面适应中小企业日常业务需求：系统提供强大的数据辅助功能，包括电子白板、屏幕共享、文档共享、文件共享、文件协同修改、会议预约等，全面满足省局与省内中小企业在会议、培训和协作过程中的数据共享、分析、协作应用等需求;

　　3、独有的智能中转技术，减少不必要的网络带宽占用：AVCON采用独有的智能中转技术，将多台MCU间多路重复的视音频通信流合并为一路进行传输，减少了MCU对网络带宽的要求，使用户的系统部署更灵活、维护成本更低;

　　4、软硬件结合的会议模式，加强了会议的稳定性和便捷性。系统采用软硬件结合的模式，在中小企业局各会场部署视频会议硬件设备，保证了会议的高稳定和高品质的音视频效果;而将软件客户端按需分配给需要的中小企业就用，并通过PC、手机等移动终端满足用户可在3G、WIFI等网络环境下的视频通讯需求，方便差旅过程中的视频通信应用;

　　5、系统采用开放式设计理念，使本系统具有良好的兼容性和可扩展性，既可以实现向个人桌面、办公室环境的扩容和延伸，也可满足今后中小企业数量增加而需要对系统扩容的需求。

　　实施效果：

　　华平视频会议系统帮助浙江省中小企业局及各企业实现了有效的沟通。大型会议不再需要长期、繁杂的前期准备了，租场地、租设备、异地与会者食宿等问题全部被省略，取而代之的是视频会议系统的方便快捷。

　　华平视频会议系统平台，为浙江省中小企业局提供了最专业的协同办公管理，包括点对点即时通讯、协同浏览、工作管理、远程协助等，高质量的视频语音功能和丰富的数据协作功能，为帮助中小企业进行创业策划，提供政务代理，对政策进行上传下达等工作提供了便捷。

　　各中小企业通过华平视频会议这个虚拟的“见面”平台，轻松快速的传输合同、协议等重要文件，可以就协商内容在系统中对文档进行同步编辑，无需出差异地，就可以很顺利的达成合作意向，也成为中小企业开源节流、整合资源、增强市场反应能力、确立核心竞争力的有效手段。