高速发展必须依赖一个高效安全的信息化系统服务平台来完成,尤其是财务管理,要深入到项目中和业务终端。
即便是从美国退市,在CSST Service财务总监孙巾看来,对于非上市公司的财务管理来说,“萨班斯法案”始终是一种标准。
2011年9月,上市六年的安防科技(中国)有限公司(简称“CSST”)完成了私有化改造,从美国退市。对CSST追溯过往:2005年7月CSST登陆美国OTC市场;2007年成功从OTC转板纽交所;2008年10月13日CSST又成为第一家登陆纳斯达克迪拜(DIFX)的中国公司。上市对于CSST来说不仅可以吸引并留住最好的人才,更是企业树立全球品牌形象的契机。2011年9月CSST完成私有化改造,从美国退市。
CSST现在在北美和中东地区的品牌认知度比较高,正全力开拓国际市场,利用中国制造业的低成本优势,参与国际竞争。“从集团自上而下的财务管理体系看,即便退市了,我们依然是按照美国‘萨班斯法案’来执行最严格的财务制度,完全没有变得松懈。”CSST Service财务总监孙巾说。
CSST Service是CSST的安防运营服务板块,成立于2007年12月6日,注册资金2亿元人民币,是CSST投资的中国第一个专业安防运营服务解决方案提供商和运营商。CSST Service主营业务是面向社会的各行业、各领域提供量身定制的一体化专业安防运营服务解决方案,从顾问式的安全咨询诊断、安防系统的建设、安防系统的运营到安防增值服务等等。
后“私有化”时代的管与控
孙巾自2008年进入CSST Service,经历了公司私有化的全过程。
在孙巾看来,私有化在资本市场并非鲜有,上市企业通过私有化一方面可以打通上下游产业链条,另一方面私有化也向市场强烈传递了这样一个讯息,公司大股东对未来的营业收入预期极好,企业风险比公众估计的要低。反过来说,私有化也可以防止下属子公司因资本市场的运作而导致股权稀释。CSST之前的并购扩张不断的壮大、完善了CSST的产业链,并提升了其在众多领域的综合实力。随着中国安防市场规模的不断扩大,近几年国内安防领域企业并购活动频繁发生,外国公司若想挤进中国市场,单凭自身的品牌竞争难以在较短时间内获得中国消费者的认知,因此并购不失为一条快捷途径。CSST的并购确实让企业不断地变大变强,这一方面由于其庞大的企业体系,另一方面CSST股权也在不断被分解,为了集中股权私有化也许是一个较好的方法。
说到极其严厉的“萨班斯法案”,孙巾深有感受。该法案规定,企业的首席执行官和财务总监必须对呈报给美国证券交易委员会(SEC)的财务报告予以保证,以确保其完全符合证券交易法,在所有重大方面公允地反映财务状况和经营成果。它还规定,上市公司的财务报告必须包括一份内控报告,并明确规定公司管理层对建立和维护财务报告的内部控制体系及相应控制流程负有完全责任;此外财务报告中必须附有其内控体系和相应流程有效性的年度评估。“萨班斯法案”对违规企业的高管做出了轻则罚款、重则牢狱的惩罚规定。它的出台意味着在美国上市的公司不仅要保证其财务报表数据的准确,还要保证内控系统能通过相关审计。
谈起审计,孙巾对于曾经打过交道的国内审计和国外审计感觉差别还是很大。“境内审计师更多的会关注企业是不是符合税收政策等,很多地方的灵活性比较强;境外审计师相对比较钉是钉铆是铆,在我们提交的财务报表中只要有一个核算数据被境外审计师怀疑,那么整个集团公司的财务真实性都会遭到质疑。所以公司对财务报表的要求非常严格,每年在提交报表的时候都会进行多轮的反复核对。所以至少到目前为止还没有发生过由于财务数据没有通过境外审计师的审核这种事情。”
当然,为了保证整个集团公司的财务管理高效有序,能够符合世界上最严苛的审核,在集团内部的财务管理上,也是有着近乎严苛的要求。孙巾告诉我们,CSST集团的财务和审计都是由集团总部派驻到下属各个公司,包括财务总监和财务经理以及内控总监和内控经理都是由集团直接委派:前端财务控制,后端内控跟进,防患于未然。
目前这种严格的要求在安防科技内部并没有因为私有化而停止。
对于孙巾来说,从CSST Service财务总监的角度看,整个公司从上到下的财务管控标准非常一致,内控管理模式也是井井有条。“公司的内控是自上而下,从管理层开始,延伸到生产、经营、人力资源等各个机构,内控部门都会定期地做内控的抽查测试,而且这种内控抽查测试是实行‘轮换制’的,也就是说原本做这个板块内控业务的将会不定期调换去做其他版块的内控抽查,这样的方式对管理漏洞的检查非常有效。”
在进入CSST Service之前,孙巾在清华紫光以及另外一家英资IT企业有着多年的管理和财务经验,对于孙巾来说,虽然曾经的工作经历也都是在IT企业从事财务管理,但是安防运营公司的财务管理还是区别于其他IT行业,“这并不是一个新兴行业,但是却是一个变化很快,飞速发展的行业。”孙巾认为安防运营服务项目的运作周期类似于房地产项目的周期,“从财务管理角度,我们采取的多为项目管理,项目周期跟财务周期很多时候是无法吻合的,所以我们在做项目管理的时候,对于项目进度的控制就成为财务管理的重点。”
扩展的航母
2010年我国安防行业总产值为2340亿元,其中安防运营服务业大约75亿元,只占行业总产值的3.2%左右,而在“十二五”末期则将会达到20%以上的比重,如果该目标最终得以实现,安防运营服务业将会出现质的飞越。安防运营服务已经成为安防行业下一阶段发展不容忽视的重要增长点。
所谓安防运营服务,指的是安防系统的托管服务、维保服务等。2004年起政府在全国范围内开展了“平安城市”——城市报警与监控联网系统的项目建设工作,目前已初具规模。要保障这些系统的有效运行,迫切需要专业化的系统维护保养、系统管理与值守等服务,这无疑给安防运营服务业带来了发展潜力。
2009年时CSST的构成主要由安防制造、安防软件、安防集成、安防服务、安防销售、消防、节能减排七大业务板块以及CSST研究院、安防学院组成最重要的九大功能板块。到了2012年随着“平安城市”建设的深入开展,目前的CSST已经成为由投资、智慧城市、智能、运营服务、消防、系统集成、节能减排、物联网、教育、研究院、智慧城市国际、融资担保服务、智慧城市服务以及生态文化14大功能板块于一身的大型综合类集团企业。
作为CSST最具发展潜力的板块,CSST Service也在高速发展着,但是作为企业的一个重要支撑平台,财务平台是否有能力应对这个高速发展?孙巾对此表示,“对于我们这样的企业来说,高速发展必须依赖一个高效安全的信息化系统服务平台来完成,尤其是财务管理,要深入到项目中和业务终端,如果不能够及时快速地有效沟通,根本无法支撑这样的发展速度。”
为了支撑CSST Service的高速发展,CSST的软件研究院专门针对CSST Service的业务特点研发出适合CSST Service管理的信息系统软件。孙巾说,“公司的信息化系统是在不断的更新过程中,公司的软件研究院从事安防系统专业软件的研发,同时针对我们这种涵盖业务比较广泛,从产品到服务的全产业链的经营模式,专门研发了适合我们的信息化管理系统,当然这些系统也是要跟现在已有的信息系统进行对接,同时我们的财务管理软件,也是要跟整个集团的ERP以及业务进行有效的对接。尤其是我们在进行企业并购时,并购企业及时纳入到这个信系统中来。从财务管理的角度讲,我比较能够迅速掌握并购企业的财务状况,效率提高很多,同时这样也能有效地吸引到很多公司加入到我们这个平台。”
对于CSST Service是否打算在国内或者香港上市,孙巾并没有给出正面回答,但是对于依然按照美国上市公司财务标准进行管理的CSST Service来说,如何高效稳定地发展才是今后的重点。
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